税理士CFOと会計士CFOのちがい

こんにちは。

今日は税理士CFOと会計士CFOに関しての私見です。

僕は、これまで、上場2社、未上場2社の4社での就業経験があり、税理士CFOと会計士CFOの下で働いたことがあります。その中で感じた両者の相違に関して述べていきます。

結論

未上場企業なら税理士CFO、上場企業(or準備企業)なら会計士CFOのほうが適任。

理由① 会計基準と内部統制の知識

上場企業は会計監査があるので、会計基準と内部統制への知識が不可欠です。一方、未上場企業の場合は、会計基準の適用なく、税務基準の決算書を作成している会社がほとんどでしょう。(おそらくは税理士さんへ依頼して。)

この点に関しては、公認会計士が専門家のため、上場企業or上場準備企業では財務のトップは会計士のほうがよいでしょう。

とくに、監査の実務経験がある会計士の場合は、上場企業の内部に入って業務プロセスを見たことがあるはずなので、自社の仕組みづくりと運用両面で非常にCFO向きです。(僕も会計士CFOの下で勉強したいです。)

理由② 税務の決算書

日本の法人税は申告納税制度なので、自分たちで税金計算をして申告する必要があります。そのため、社内に税務の専門家が責任者として在籍することは税金計算の精度に貢献するでしょう。これは、後々の税務調査の面でも有利です。

また、税務の決算書のほうが各種引当がない分、利益が出やすいと思われますので、未上場であれば、税理士CFOがよいでしょう。

もちろん会計士でも未上場企業のCFOは務まりますが、知識余りになる可能性があります。

まとめ

税理士であれ、会計士であれ、不正確な決算書でよいというCFOはいません。ただ、目指す決算書により向き不向きがあるようです。

また、税理士であれ会計士であれCFOである以上は預金残高とCFを注視し、事業の将来に関しての正確な見通しが必要です。

これを軸に、調達、投資、資金繰りをハンドリングするのがよいCFOのようです。

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未経験からの経理への転職は派遣がおすすめ

こんにちは。

今日は、未経験から経理職への転職を希望される方へのアドバイスです。

結論

先に結論です。まずは、派遣かアルバイトで実務経験を積みましょう。ただし、避けるべき求人があります。

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経理の仕事とうまみ

経理の仕事というと様々ありますが、大きくくると①お金の管理、と②決算書の作成、があるといえます。①は取引先への支払いや給与の支払い、または、振り込まれた売上の確認、などです。②は様々なお金の流れを記帳して、決算書というフォーマットに落とし込む作業です。決算書を正確に作成するために様々な法律、基準、各社の規定があります。

経理は、一つ一つの会社の取引を仕訳としてまとめていきます。この仕訳を1年間積み重ねることで決算書が出来上がります。一つ一つの取引にはお金の動きのないものも含まれます。(費用の見越し、減価償却費etc)

経理の仕事は、どの会社にもある機能である一方で、誰にでもできる仕事ではない専門的な仕事なので、職種としての安定感があります。

また、経験の蓄積が資産化されやすい職種でもあるため、長く働くことでキャリアアップも図りやすいでしょう。

毎月の業務はほとんど同じなので、突発業務がない限りかかる時間も読みやすいこともメリットです。業務プロセスを効率化することで労働時間を減らすことも可能です。

経理求人の特徴

経理求人の特徴は、未経験が採用されにくい点です。僕もフリーターから簿記2級を取得して経理職に転職しようとしましたが、どんな小さなベンチャー企業にもかかりませんでした。

これは、仕訳がわかるだけでは経理が務まらないから、です。教科書と実務の差分がある、ともいえます。これだけは実務経験がないと埋まりません。

現職でも、簿記2級をとった実務未経験者を採用しましたが、説明しなければいけないことが多すぎて役に立ちませんでした。うちも含めて多くの会社は素人を採用して手取り足取り親切に教育できる人的余裕はないのです。

そもそも経理の求人は、その企業の経理チームで具体的な課題(決算の早期化や精度向上、業務負荷の軽減etc)があるから出るのであって、誰かを一人前にするために出てくるわけではないですから。

派遣のススメ

それでも、この記事を読んでいるあなたが経理職へのジョブチェンジを希望するなら、資格の勉強もいいですが、まずは一刻も早く経理にまつわる仕事についてください。たとえ下っ端でも。

派遣の場合は、具体的にやってもらいたい業務が固まっている場合が多いので、ゼロから業務フローを作るような業務ではないでしょう。また、管理者として正社員がついてくれると思いますので、いろいろ質問しながら業務を行うことが可能です。とにかく職務経歴書に「株式会社○○経理部」と書けるようにしてください。

上記の未経験者以降、派遣経理のキャリアの長い方を採用しましたが、即戦力で大変助かりました。

注意点

派遣やアルバイトから経理を始める際の注意点です。

①学べる環境が大事

経理に潜り込んだら会社の中で経理とはどのような機能がどのようなスケジュール感で行われているか全体感を学んでください。仕訳の入れ方と摘要の工夫、会計ソフトの使い方、紙の書類の保存の方法、優先すべき業務と後回しにできる業務、年に1回の業務と毎月ある業務など、自分が携わっていない業務に関しても学んでください。間違っても一人経理の会社に入るのはよしましょう。やり方があってるのか間違っているのかわからないまま、我流が身についてしまっては、やっているけど「できていない」という状態になります。

独りよがりのスキルにならないように注意してください。

②簿記3級は取りましょう。

簿記3級は高度な会計論点はありませんが、決算書の作成まで試験範囲ですので、決算書作成の全体像がイメージしやすいので、経理の第1歩を踏み出すうえで、非常に良い資格だと思います。

③できれば上場企業の方がよい。

上場企業は、会計監査のために、仕訳の起票~各種証憑の保存方法まで、非常にシステマチックに業務設計されています。そこで、上場企業の経理がどのように運用されているかを学ぶことはとても勉強になりますし、次のキャリアアップで上場企業での経験は必ず評価されるでしょう。

まとめ

経理は売上部門ではないので、どの会社の経営者もなるべく少数精鋭で行きたいと考えています。それゆえに、適切なスキルさえ身につけば、安定した仕事とキャリアアップを両方実現できるやりがいある仕事です。

がんばってください。



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UiPathを学ぶ

会社でRPA(UiPath)を導入したのですが、その使い方を学ぶために、公式のオンライン学習プログラムをやってみたので、共有いたします。

学習プログラム
学習プログラム

UiPathについて

UiPathはたくさんプログラムがあるのですが、メインは以下です。

UiPath Studio …業務自動化ロボットを作るツール

UiPath StudioX …studioの簡易版。機能が制限される代わりにより直感的にロボットを作れる。(と営業の方から聞きました、、、)

UiPath Robot …Studioで作ったロボを実行するプログラムです。

UiPath Orchestrator …複数のPCにインストールされたStudioやStudioXを管理するツール。ロボット一覧を確認したり、定時的にロボに作業させることができる。

基本的にStudio(StudioX)とRobotはセットで使いますが、販売代理店に見積お願いするとそれぞれのライセンス数で見積もりがいただけます。

弊社は小規模会社ですので、UiPath Orchestratorの導入はしていません。

UiPath Studio開発 初級コース

初級コースは、基本的な操作方法、変数とデータ型、Excel操作、セレクターなどを学習します。

各項目の日本語のスライドで説明を受け、随所に5分程度のデモンストレーション動画があります。この動画が実際の作業手順を見れるので大変すばらしいです。各章の最後に選択式の問題があり、コースの最後に最終テストがあります。

コース時間は30時間で設定されていますが、僕は最終テスト合格までトータルで12時間くらいでした。

初級が理解できるかどうかは、変数とデータ型や制御構造(条件分岐と繰り返し)に関しての知識の有無にかかると思っています。

僕はVBAを学んだ際に学習していたので、すぐに理解しましたが、経理がRPAを学ぶ上ではここがキーになると思います。

エンジニアの方なら難なく通過できるレベルだと思います。

初級合格
初級合格

UiPath Studio開発 中級コース

中級コースは、主に、エラーと例外処理、デバッグの仕方を学習します。実務でロボットを自分で作ってメンテナンスして運用していくには、ここまで学びたいところです。

ここはプログラミング未経験の経理では結構理解が難しいところと思われます。

後半に実際に作ってみるというプロセスがあるので、トータル15時間くらいかかりました。

エンジニアの方は難なくこなせると思います。

中級合格
中級合格

RPAデベロッパー基礎プログラムを終了するには、上記に加えて、UiPath Orchestratorコースの終了がいるのですが、あくまで経理で自部門の運用しかないので、UiPath Orchestratorを使う予定はないので、スルーしました。

初級まででもおすすめ

RPA使ってて困るのは、ロボが特定のボタンやウィンドウ(これをセレクターという)をうまくつかめない(認識できない)ことがある点なんですが、これはセレクターをいじることで対応することになります。つまりロボに捜査対象を見つけさせてあげる。

初級コースにセレクターの解説が入っているので、管理系職種でRPA運用したい方は初級コースまで学習しておくのはありだと思います。

また、販売代理店が有料や無料の体験セミナーをやっていることもあるのでそちらへの参加もお勧めします。

ちなみに、UiPathにはお試し用のコミュニティエディションがあるので、無料で試せるのでぜひどうぞ。

では。

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RPAすごすぎる。経理はますます少人数制へ。

こんばんは。

弊社でもRPAを導入しましたので、RPAが経理業務に与えるインパクトを解説します。

RPAとは

簡単に言うと一定の業務プロセスを自動化してくれるツールなんですが、エクセルのマクロだとエクセル内やエクセル同士の作業は自動化できますが、例えばブラウザや会計ソフトなど他のソフトの作業も必要な場合は自動化できませんよね。(VBAレベル黒帯だとIE動かせるみたいですが、会計ソフトまでは無理ですよね。)

RPAだと、ソフトをまたがっての業務プロセスを自動化できます。

実際に自動化したもの

企業規模が大きかったり、多店舗展開している企業だと、銀行口座がたくさんある会社は多いと思います。すると毎月入出金明細をPDFやCSVで出力する際に、ログイン⇒ダウンロード⇒ログアウト⇒ログイン⇒ダウンロード⇒ログアウト、を繰り返したりしていませんか。

なんなら、各ファイルを所定のサーバに保存してファイル名の変更とかしてますよね。

これ、自動化可能です。

なんなら、ZIPにしてメール添付で送信まで設定できます。(その需要は弊社にはないけど。)

この苦役から解放されるだけで、だいぶ時間とストレスから解放されますよね。

これから自動化したいもの①

弊社は、タイムリーに資金繰りを確認するため、定期的に預金残高を管理取締役に報告しているのですが、これも、各銀行のオンラインバンキングにログインして、ログイン⇒残高確認⇒エクセル転記⇒ログアウトを全口座で行っています。

そして、合計残高をメールで報告しているのですが、

これも自動化可能です。

これから自動化したいもの②

店舗の売上管理システム上のあるページと別のページのそれぞれの表上の金額を突合し、差異があれば差額を指定のエクセルに転記する。

弊社も多店舗展開しておりますので、各店舗ごとの売上の金種ごとの照合をしたいのですが、手が回っておらず、人を採ろうかと検討していたのですが、RPAで回りそうなのです。

人事の仕事

弊社では、上記のロボ化を想定してますが、その外にも人事からロボ化の依頼を受けております。そちらは、採用サイトのページから応募者の情報を別の採用管理システムに転記する業務のようです。

当然、自動化可能です。

奪われた仕事

これロボ化した瞬間に一人、仕事奪われている人がいますよね。

これまでは、このような単純作業もだれか人間がやる必要あったので、派遣やパートさんが携わることが多い業務だと思います。コスト削減のため正社員のサービス残業で対応されていたかもしれません。

これソフトウェアの年間ライセンスとソフトウェアの使い方研修費用合わせても正社員の2分の1~3分の1くらいの費用なんです。

AIに奪われる仕事は何か?というのはネットでよくあるトピックですが、経理というホワイトカラーが今まさに仕事を奪われている最前線にいるのだと感じています。

今後ますます単純作業の経理の仕事はなくなるので、付加価値の高い経理を目指して生き残っていきましょう。

では。

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経理未経験の簿記2級取得者が使えなかった話。

こんにちは。
今日は、経理未経験の簿記2級取得者が使えなかったという話を書きたいと思います。

その後、ではこれから経理職を目指す方は何を学ぶべきか、を記したいと思います。

弊社の話

会社規模が大きくなると経理業務も当然増えます。
例えば、従業員が増えますので、給与計算者は増えるし、経費精算も増えます。
取引先企業も増えるので請求書も増えますし、支払い先も増えます。

そのような状況下で、手が足りないということで、アルバイトを採用することになりました。

主な業務は、日常仕訳起票、ファイリング、月次決算の経費計上になります。

こちらの希望は、高度な知識や経験は不要なので、たくさん手を動かしてくれる方、というイメージです。時給は1,300~1,500円+交通費。

応募者はトータルで10名弱でしたが、ほとんどが経理未経験でした。少しでも時給を上げるためにほかのアルバイトから、経理職へジョブチェンジしたいという方が多かったです。

その中で1名、簿記2級取得者(2019年)という方がいらっしゃいました。簿記2級は、以前より範囲が広がり、連結や税効果が1部入っているので、昔の簿記2級取得者より良いのではないかと思い、また、学習意欲も高そうでしたので採用いたしました。

そして、実際に上記業務を任せたのですが、この方がいまいちでした。

具体的には、会計ソフト、エクセル、ファイリングなどの個々の作業が遅い、消費区分がわからない、摘要がでたらめ、などです。
結果、任せたはずの業務の確認に任せる前と同じくらい時間がかかってしまいました。

この背景には、僕の説明指導不足も当然あったのでしょうが、かといって手取り足取り経理教育してあげるほどの余裕もないのです。

うちの会社にしかない業務を任せているわけではないので、そこまで教育に時間をかけなくても一定水準の仕事は覚えてもらえるだろう、と思ったのですが、歩留まりが悪かったのです。

上記作業はどこの会社の経理でも同じような業務をしているはずであり、細部で相違はあれど他社で経理経験があればすぐにできたはずなのです。

結果、次の採用は必ず”経理経験者”という条件が追加されました。

一般論として

さて、弊社以外ではどうでしょうか?新卒を経理に配属して1から覚えさせる、なんてことができるのは一握りの大企業でしょう。

ほとんどの企業は、最低限の経理経験=教育指導のために既存スタッフの時間をとられないすぎないレベル、での募集だと思います。

簿記はあるけど、税区分、エクセルの関数やショートカットを1から教えなければいけないレベルの方を採用できる企業は多くはありません。

経理は売上部門ではないので、可能な限りコストを下げたい会社の意向のなかで、経理が採用されるのは具体的なやってほしい業務があって、それを現実的にこなしてくれる人が見つかった場合になります。
これが実務経験が大事といわれる背景です。

まとめ

経理は各社各様のやり方があり、簿記だけあっても未経験はあまりほしくない、という現実的ニーズがあります。
簿記自体は素晴らしい知識ですが、まずは、派遣でも、パートでも、どこでもいいのでもぐりこんで実務経験を積み始めましょう。

同時に、エクセルと消費税だけは勉強しておきましょう。
エクセルをほとんど触ったことがない方は、FOM出版のよくわかるEXCEL基礎と応用をやっておきましょう。(手を動かしながら学べるのでお勧めです。)
消費税は、国税の消費税の手引きがよくまとまっていてただなので、目を通しておきましょう。

数字を通して会社を見るという仕事はとても面白いです。ぜひ使える人材目指して頑張ってください。

では。

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RPAブームに踊らされない!経理の視点。

お久しぶりです。

なんと2か月ぶりの更新となりました。

この間、IFRS検定受けたり、海外旅行いったり、ジムの回数をふやしたり、ふくらはぎを肉離れたりしておりました。

IFRS検定もひと段落し、次のスキルアップは、英語力とRPA力だ、と息巻いているところです。

ところが、自社業務にRPAが具体的に利用可能なイメージがわかないので、ブームに踊らされてコストだけかかってしまわないか検討していきたいと思います。

経理一般というよりは、あくまで僕の経理業務です。

RPAとは、複数のソフトウェアをまたがる作業を自動化するソフトウェア、という認識でいます。

より詳細には、エクセルなどのオフィスソフト、Chromeなどのブラウザ、勘定奉行などの会計ソフト、あとは、勤怠管理システムや在庫管理システムなどのシステム間をまたぐ作業も自動化できるソフトウェア、と理解しております。(違うかも?)

例えば、複数の銀行残高を自動で抽出して、指定した宛先に、預金残高をメールしたり、在庫管理システムから在庫情報を抜いてきて、在庫が少なくなったら勝手に発注してくれる、とかが可能だと思います。(たぶん)

そんなRPAが僕の業務をいかに代替し、僕を人間らしい(?)業務に集中させてくれるのか、考えてみたいと思います。

1.日常仕訳

日々の入出金伝票の起票になります。こちらは、入出金明細を読んで仕訳作成というRPAの使い方が想定されますが、それって、すでにマネーフォワードとか口座連携していればできますよね。むしろUIのよさやプログラム作成を手間を考えるとRPAじゃなくていいですよね。

2.決算チェック

月次決算時にBS、PLのチェックするところがありますよね。これらも目視じゃないと厳しいと思います。補助科目の入り繰りはどの補助が正かのロジックを与えるのが難しそうだし、前払費用の振替漏れチェックも対象となる期間を摘要の記載から判断させるのも難しいですよね。これらは「意味を理解する」からできるのであって事前にロジックを与えるのは難しくないですか?

残高が消えている(0になっている)のが正しい科目に関しては消えていなかったらアラートを出すとか、はできそうですが、ではどのように修正すればよいかは、経理マンが判断するところだと思います。

3.消費税チェック

これも「意味を理解する」から正しく判断できるわけです。例えば、BS科目も計上時に課税認識するものと費用化する際に認識するものがありますし、課税対象外の取引もあります。統一的なロジックを与えて間違いを探させるのは不可能ですよね。特定の科目内で9割以上が対象外なのに、一つだけ課税取引になっているものを抽出、みたいな異常値チェックには使えるかもしれませんが、それでも目視の方が早いですね。

4.役員会資料(予実資料)

定型フォームであれば、毎回、用意する数値が同じものであれば結構いいかもしれません。毎回同じプロセスでデータ抽出してグラフ化して、レポートする。これならば、RPAにさせたいところです。ただし、経理の付加価値は「メッセージ性」にあると思いますので、その抽出したデータにどんな分析や意味づけをするのかが重要なので、結局人の手がやるでしょう。

データが恐ろしく膨大で僕の脳では扱いきれないようならRPAの出番でしょうか?

5.在外子会社の換算と連結

ここはRPAでできそうですが、エクセルでもまあ簡単にできますね。むしろ、内部取引情報が正確に抜けるかとか、債権債務がずれていないかとかのうほうが重要な気がしますが、その辺はRPAがやる部分じゃない気がしますね。

6.予算とりまとめ

配布、とりまとめ、会計への取り込み用レイアウト作成、までやれそうですが、マクロと目視の方が楽ですね。

 

う~ん。あまり自動化できる部分がないような。。。

というわけで、導入を前提にセミナーに参加してきます。

 

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