Kosuke Blog

会社でRPA（UiPath）を導入したのですが、その使い方を学ぶために、公式のオンライン学習プログラムをやってみたので、共有いたします。

UiPathについて

UiPathはたくさんプログラムがあるのですが、メインは以下です。

UiPath Studio　…業務自動化ロボットを作るツール

UiPath StudioX　…studioの簡易版。機能が制限される代わりにより直感的にロボットを作れる。（と営業の方から聞きました、、、）

UiPath Robot　…Studioで作ったロボを実行するプログラムです。

UiPath Orchestrator　…複数のPCにインストールされたStudioやStudioXを管理するツール。ロボット一覧を確認したり、定時的にロボに作業させることができる。

基本的にStudio（StudioX）とRobotはセットで使いますが、販売代理店に見積お願いするとそれぞれのライセンス数で見積もりがいただけます。

弊社は小規模会社ですので、UiPath Orchestratorの導入はしていません。

UiPath Studio開発 初級コース

初級コースは、基本的な操作方法、変数とデータ型、Excel操作、セレクターなどを学習します。

各項目の日本語のスライドで説明を受け、随所に5分程度のデモンストレーション動画があります。この動画が実際の作業手順を見れるので大変すばらしいです。各章の最後に選択式の問題があり、コースの最後に最終テストがあります。

コース時間は30時間で設定されていますが、僕は最終テスト合格までトータルで12時間くらいでした。

初級が理解できるかどうかは、変数とデータ型や制御構造（条件分岐と繰り返し）に関しての知識の有無にかかると思っています。

僕はVBAを学んだ際に学習していたので、すぐに理解しましたが、経理がRPAを学ぶ上ではここがキーになると思います。

エンジニアの方なら難なく通過できるレベルだと思います。

UiPath Studio開発 中級コース

中級コースは、主に、エラーと例外処理、デバッグの仕方を学習します。実務でロボットを自分で作ってメンテナンスして運用していくには、ここまで学びたいところです。

ここはプログラミング未経験の経理では結構理解が難しいところと思われます。

後半に実際に作ってみるというプロセスがあるので、トータル15時間くらいかかりました。

エンジニアの方は難なくこなせると思います。

RPAデベロッパー基礎プログラムを終了するには、上記に加えて、UiPath Orchestratorコースの終了がいるのですが、あくまで経理で自部門の運用しかないので、UiPath Orchestratorを使う予定はないので、スルーしました。

初級まででもおすすめ

RPA使ってて困るのは、ロボが特定のボタンやウィンドウ（これをセレクターという）をうまくつかめない（認識できない）ことがある点なんですが、これはセレクターをいじることで対応することになります。つまりロボに捜査対象を見つけさせてあげる。

初級コースにセレクターの解説が入っているので、管理系職種でRPA運用したい方は初級コースまで学習しておくのはありだと思います。

また、販売代理店が有料や無料の体験セミナーをやっていることもあるのでそちらへの参加もお勧めします。

ちなみに、UiPathにはお試し用のコミュニティエディションがあるので、無料で試せるのでぜひどうぞ。

では。

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こんばんは。

弊社でもRPAを導入しましたので、RPAが経理業務に与えるインパクトを解説します。

RPAとは

簡単に言うと一定の業務プロセスを自動化してくれるツールなんですが、エクセルのマクロだとエクセル内やエクセル同士の作業は自動化できますが、例えばブラウザや会計ソフトなど他のソフトの作業も必要な場合は自動化できませんよね。（VBAレベル黒帯だとIE動かせるみたいですが、会計ソフトまでは無理ですよね。）

RPAだと、ソフトをまたがっての業務プロセスを自動化できます。

実際に自動化したもの

企業規模が大きかったり、多店舗展開している企業だと、銀行口座がたくさんある会社は多いと思います。すると毎月入出金明細をPDFやCSVで出力する際に、ログイン⇒ダウンロード⇒ログアウト⇒ログイン⇒ダウンロード⇒ログアウト、を繰り返したりしていませんか。

なんなら、各ファイルを所定のサーバに保存してファイル名の変更とかしてますよね。

これ、自動化可能です。

なんなら、ZIPにしてメール添付で送信まで設定できます。（その需要は弊社にはないけど。）

この苦役から解放されるだけで、だいぶ時間とストレスから解放されますよね。

これから自動化したいもの①

弊社は、タイムリーに資金繰りを確認するため、定期的に預金残高を管理取締役に報告しているのですが、これも、各銀行のオンラインバンキングにログインして、ログイン⇒残高確認⇒エクセル転記⇒ログアウトを全口座で行っています。

そして、合計残高をメールで報告しているのですが、

これも自動化可能です。

これから自動化したいもの②

店舗の売上管理システム上のあるページと別のページのそれぞれの表上の金額を突合し、差異があれば差額を指定のエクセルに転記する。

弊社も多店舗展開しておりますので、各店舗ごとの売上の金種ごとの照合をしたいのですが、手が回っておらず、人を採ろうかと検討していたのですが、RPAで回りそうなのです。

人事の仕事

弊社では、上記のロボ化を想定してますが、その外にも人事からロボ化の依頼を受けております。そちらは、採用サイトのページから応募者の情報を別の採用管理システムに転記する業務のようです。

当然、自動化可能です。

奪われた仕事

これロボ化した瞬間に一人、仕事奪われている人がいますよね。

これまでは、このような単純作業もだれか人間がやる必要あったので、派遣やパートさんが携わることが多い業務だと思います。コスト削減のため正社員のサービス残業で対応されていたかもしれません。

これソフトウェアの年間ライセンスとソフトウェアの使い方研修費用合わせても正社員の2分の1～3分の1くらいの費用なんです。

AIに奪われる仕事は何か？というのはネットでよくあるトピックですが、経理というホワイトカラーが今まさに仕事を奪われている最前線にいるのだと感じています。

今後ますます単純作業の経理の仕事はなくなるので、付加価値の高い経理を目指して生き残っていきましょう。

では。

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